Structurer la prévention à grande échelle : le retour d’expérience de l’AST sur les Fiches d’Entreprise
- 15 avr.
- 3 min de lecture
Retour d'expérience réalisé à l'occasion du Club Référents Prévention 2026, par Fanny Rohart, cheffe de projet et Ahmed Adahlali, responsable pluridisciplinaire chez Action Santé Travail.
👉 Sommaire
Une organisation initiale peu structurée
Avant l’adoption du module FE de padoa, l’AST réalisait les Fiches d’Entreprise principalement à partir de documents Word.
Cette organisation présentait plusieurs limites :
absence de processus formalisé
pilotage global difficile
données non exploitables.
Les informations restaient essentiellement sous forme de documents, sans possibilité d’analyse ou de suivi consolidé.
Un objectif clair : 1 adhérent = 1 FE
Faire de la FE un levier stratégique de prévention et pilotage
Pour structurer la démarche, le service a défini un objectif opérationnel : chaque adhérent doit disposer d’une Fiche d’Entreprise à jour.
Cet objectif s’inscrit dans plusieurs enjeux :
répondre aux exigences de certification
structurer la relation prévention avec l’entreprise
renforcer la visibilité des actions du service.
Quatre piliers pour structurer la démarche
La transformation s’est appuyée sur quatre leviers principaux.
1. Un objectif clair et piloté
Un objectif de 100 FE minimum par assistant prévention chaque année a été fixé.
Ce pilotage est assuré par les responsables de secteur avec un suivi régulier des indicateurs.
2. Une organisation structurée
Les missions ont été recentrées sur la production de FE.
La montée en charge s’est faite progressivement : AP → IDEST → médecins.
Cette organisation a permis d’installer une dynamique durable.
3. Un accompagnement solide
Le service a mis en place :
une formation obligatoire au module FE
des modèles internes de FE
un processus formalisé de réalisation
Les référents métiers assurent le contrôle des traçabilités et l’accompagnement des équipes.
4. Une intégration dans les pratiques
La FE est désormais intégrée dans les actions en milieu de travail (AMT).
Elle devient un support structurant pour comprendre l’entreprise et prioriser les actions de prévention.
Une montée en charge progressive
Les résultats observés illustrent cette transformation :
1 191 FE réalisées en 2022
3 463 FE en 2024
3 900 FE en 2025
Ces indicateurs témoignent d’une structuration progressive de l’activité.
Le taux de FE à jour est passé de 59 % à 76 % en 2 ans
Des bénéfices organisationnels
Pour les équipes, cette évolution apporte :
des données fiables en temps réel
une meilleure visibilité sur l’activité
une coordination renforcée entre les métiers.
Pour les entreprises adhérentes, la prévention devient plus lisible et mieux structurée.
L’enseignement principal
L’expérience de l’AST met en évidence un point essentiel : l’outil est un levier, mais l’organisation reste le facteur déterminant de la réussite.
Définir un objectif clair, structurer les processus et accompagner les équipes sont les conditions nécessaires pour installer durablement la dynamique.
L’outil est un levier, l’organisation fait la réussite.
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