Politique de confidentialité
Cette page a pour vocation d’informer les personnes concernées sur les traitements de données personnelles collectées par padoa en dehors de sa plateforme.
Les informations relatives aux traitements réalisés sur les données des utilisateurs sont disponibles sur la plateforme padoa.
01 Notice d'information détaillée à destination des candidats chez padoa
padoa traite vos données à des fins d'évaluation et suivi des candidatures à un poste.
Identité et coordonnées du responsable de traitement
padoa
33 avenue de Wagram
75017 Paris
Représentée par son président, Cédric Mathorel
Coordonnées du délégué à la protection des données
Pour exercer vos droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez envoyer votre demande au délégué à la protection des données à l’adresse électronique suivante : dpo@padoa-group.com
Droit des personnes
La règlementation peut vous permettre d’exercer les droits suivants sur vos données personnelles, ces droits pouvant être eux-mêmes limités :
• Droit d’accès ;
• Droit de rectification ;
• Droit à l’effacement ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit d’opposition pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
• Droit à la portabilité.
Vous disposez également du droit d’organiser le sort de vos données après votre mort.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que les présents traitements de données ne sont pas conformes aux règles de protection des données, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de votre autorité de contrôle (CNIL).
Finalités des traitements :
• Évaluation de la candidature ;
• Suivi de la candidature ;
• Constitution d’une CVthèque ou vivier de candidatures.
Sous-traitants :
• Welcome to the Jungle ;
• Teamtailor.
Base légale du traitement :
Les traitements sont nécessaires aux fins de l’exécution de mesures précontractuelles. Le consentement du candidat est demandé pour le traitement de ses données.
Données collectées
De manière générale, les données sur un CV ou une lettre de motivation peuvent être traitées par padoa. Les données traitées sont uniquement celles que le candidat souhaite communiquer. Il peut ainsi s’agir de :
Données d’identification :
• Nom, prénom, adresse email, téléphone et fonction.
Vie personnelle :
• Loisirs notamment.
Vie professionnelle :
• Carrière et compétences.
Des références peuvent être demandées au cours de la procédure d’entretien. Il revient au candidat de s’assurer que ce partage est accepté par la personne concernée.
Durée de conservation :
Ces données personnelles sont conservées par padoa pendant une durée de 2 ans.
Destinataires de données :
Vos données ne sont pas partagées à des tiers.
Transferts de données en dehors de l’Union Européenne
De par l’utilisation de certains outils, certains transferts en dehors de l’Union Européenne, sont possibles. Ces transferts sont encadrés par la signature de clauses de contrat type approuvées par la Commission Européenne ou tout autre outil adéquat en application du RGPD.
Prise de décision automatisée
Ce traitement ne donne lieu à aucune prise de décision automatisée.
Informations complémentaires
Les éléments de la présente notice d’information détaillée peuvent être amenés à évoluer en fonction des exigences du droit local applicable ou de l’évolution des traitements concernés.
02 Notice d'information détaillée à destination des clients et prospects de padoa
padoa traite des données personnelles à des fins de relation commerciale et d’envoi de communication commerciale.
Identité et coordonnées du responsable de traitement
padoa
33 avenue de Wagram
75017 Paris
Représentée par son président, Cédric Mathorel
Coordonnées du délégué à la protection des données
Pour exercer vos droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez envoyer votre demande au délégué à la protection des données à l’adresse électronique suivante : dpo@padoa-group.com
Droit des personnes
La règlementation peut vous permettre d’exercer les droits suivants sur vos données personnelles, ces droits pouvant être eux-mêmes limités :
• Droit d’accès ;
• Droit de rectification ;
• Droit à l’effacement ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit d’opposition pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
• Droit à la portabilité.
Vous disposez également du droit d’organiser le sort de vos données après votre mort.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que les présents traitements de données ne sont pas conformes aux règles de protection des données, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de votre autorité de contrôle (CNIL).
Finalités des traitements :
• Envoi de communication commerciale sur nos solutions et services ;
• Suivi commercial de vos demandes (commande, facturation…).
Sous-traitants :
• Hubspot
Base légale du traitement :
Si un prospect manifeste volontairement son intérêt via le formulaire de contact du site internet de padoa, l’envoi de communications commerciales repose sur le consentement.
Les personnes recevant des communications commerciales peuvent à tout moment se désabonner.
La base légale est la bonne exécution du contrat entre padoa et son client pour le suivi commercial des demandes des clients.
Données collectées
Données d’identification :
Nom, prénom, adresse email, téléphone, fonction, pays, nom d'entreprise, type d'organisation, secteur d'activité.
Durée de conservation :
Ces données personnelles sont conservées par padoa pour une durée de 10 ans pour les prospects et le temps de la relation contractuelle pour les clients.
Destinataires de données :
Vos données ne sont pas partagées à des tiers.
Transferts de données en dehors de l’Union Européenne
De par l’utilisation de certains outils, certains transferts en dehors de l’Union Européenne, sont possibles. Ces transferts sont encadrés par la signature de clauses de contrat type approuvées par la Commission Européenne ou tout autre outil adéquat en application du RGPD.
Prise de décision automatisée
Ce traitement ne donne lieu à aucune prise de décision automatisée.
Informations complémentaires
Les éléments de la présente notice d’information détaillée peuvent être amenés à évoluer en fonction des exigences du droit local applicable ou de l’évolution des traitements concernés.
03 Notice d'information détaillée à destination des utilisateurs de padoa dans les SPST clients de padoa
Padoa traite des données personnelles afin d’évaluer la satisfaction des utilisateurs de padoa dans les SPST, clients de padoa, ou afin de planifier des rendez-vous avec les utilisateurs volontaires, dans un objectif d’amélioration de la plateforme.
Identité et coordonnées du responsable de traitement
padoa
33 avenue de Wagram
75017 Paris
Représentée par son président, Cédric Mathorel
Coordonnées du délégué à la protection des données
Pour exercer vos droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez envoyer votre demande au délégué à la protection des données à l’adresse électronique suivante : dpo@padoa-group.com
Droit des personnes
La règlementation peut vous permettre d’exercer les droits suivants sur vos données personnelles, ces droits pouvant être eux-mêmes limités :
• Droit d’accès ;
• Droit de rectification ;
• Droit à l’effacement ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit d’opposition pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
• Droit à la portabilité.
Vous disposez également du droit d’organiser le sort de vos données après votre mort.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que les présents traitements de données ne sont pas conformes aux règles de protection des données, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de votre autorité de contrôle (CNIL).
Finalités des traitements :
• Recueillir la satisfaction des utilisateurs des SPST clients de padoa, afin d’améliorer la qualité de la plateforme.
• Planifier des rendez-vous avec les utilisateurs volontaires afin de comprendre mieux leurs besoins métier et d’améliorer ainsi la qualité de la plateforme.
Sous-traitants :
• Appcues
• Hubspot
• Calendly
Base légale du traitement :
Les utilisateurs des SPST clients de padoa sont informés qu’en répondant à l’enquête de satisfaction ils consentent au traitement des données qui y sont rattachées.
Le traitement relatif à la planification des rendez-vous est nécessaire aux fins des intérêts légitimes de padoa afin de mieux comprendre les besoins métiers des utilisateurs volontaire permettant ainsi d’améliorer la qualité de la plateforme.
Données collectées
Données d’identifications : nom, prénom, client concerné, fonction exercée chez le client, e-mail professionnel.
Données issues du questionnaire: Note donnée, commentaire libre.
Données issues de la planification des rendez-vous : détails du rendez-vous.
Durée de conservation :
Les données d’identification sont conservées par padoa le temps de la relation contractuelle pour les clients.
Les données concernant les questionnaires de satisfaction sont conservées pour une durée de 2 ans.
Les données pour la planification des rendez-vous sont conservées pour une durée de 4 mois.
Destinataires de données :
Vos données ne sont pas partagées à des tiers.
Transferts de données en dehors de l’Union Européenne
De par l’utilisation de certains outils, certains transferts en dehors de l’Union Européenne, sont possibles. Ces transferts sont encadrés par la signature de clauses de contrat type approuvées par la Commission Européenne ou tout autre outil adéquat en application du RGPD.
Prise de décision automatisée
Ce traitement ne donne lieu à aucune prise de décision automatisée.
Informations complémentaires
Les éléments de la présente notice d’information détaillée peuvent être amenés à évoluer en fonction des exigences du droit local applicable ou de l’évolution des traitements concernés.
mis à jour le 19.05.2025